Лакейн А. Мистецтво встигати

(за книгою: Лакейн Алан. Искусство успевать. - М.: Рипол Классик, 1999. – 140 с.)

Продовжуючи почату минулої неділі тему самоорганізації (тайм-менеджменту), маю честь (і навіть певну радість) відрекомендувати вам чудову книжку. Зважаючи на невеличкий розмір, вона наскільки насичена корисними і практичними рекомендаціями з нашої теми, що без сумнівів ставлю десять. Це своєрідний довідник, який можна читати з будь-якої сторінки. Без зайвих (чи непридатних для наших умов) прикладів, позитивно і конкретно. Впевнений – аби дотримуватися хоча б деяких рекомендацій цієї книжки, став би набагато зібранішим (от би ще десь знайти книжку «Як виконувати поради розумних книжок», але це тема вже іншої розмови). Як завжди, подаю лише найцікавіші цитати і пропоную прочитати книжку самостійно. Отож:

• Більшість вчасно не встигає закінчити, тому що вчасно не починає.
• Будь-яку справу ти купуєш за свій час.
• Інші дають рекомендації (навіть у наказовій формі), але рішення завжди приймаєш ти сам.
• Кожна нова роль потребує нової поведінки.
• Вирішивши – дій!
• Для раціонального використання часу теж потрібен час (на складання і перегляд планів тощо).
• Складання будь-якого списку повинно закінчуватися зазначенням пріоритетів.
• Справа несуттєва, якщо ти не плануєш виділити на неї хоча б 5 хв. на тиждень.
• Щодня май 1 годину резервного часу у вигляді «вікон» між справами.
• Робота завжди розтягнеться на весь час, який ви відвели для її виконання (відомий Закон Паркінсона - прим. моя).
• Виконуй пріоритетні завдання, не спокушайся легкістю неважливих задач.
• Деякі справи А (високої важливості) з часом можуть стати В чи С, а С можуть легко стати справами CZ (неважливими).
• Справи С (менш важливі) можуть переходити в В і навіть А, однак вони завжди про це «попереджують».
• Папери теж слід поділити на А, В і С.
• Взятися за роботу і не виконати її набагато гірше, ніж відмовитися.
• Папери не треба перебирати, з ними слід працювати.
• Щойно зрозумів, що справа належить до А-1, негайно почни над нею працювати (хоча б 10 хвилин). Роби що завгодно, але воно повинно бути пов’язане з А-1.
• Розбивай важкі справи на завдання «негайного виконання» тривалістю в 5 хв. («роби діри», незалежно від важливості).
• Будь-яке планування починай з визначення необхідного часу та матеріалів.
• Складай план ніби для іншої людини, а потім візьми і допоможи їй.
• Інформація також може викликати «апетит», але лише досягнувши певного рівня.
• Використовуй фізичні подразники.
• На столі має бути лише одна справа, якою ти саме зараз займаєшся.
• Встановлюй строки («зустрічі» зі справою).
• Виконуючи один етап, завжди плануй наступний.
• Використовуй «стимулюючі зміни»-приманки.
• Робота все одно має бути зроблена, тому краще робити її з гарним настроєм, ніж з ненавистю.
• Вигадуй нагороди за виконану роботу і навіть за окремі етапи.
• Якщо ти виконуєш неголовну роботу – повторюй «Я даремно витрачаю час».
• Якщо не хочеться виконувати головну роботу – не роби ніякої (!), просто посидь кілька хвилин зовсім без роботи.
• Не намагайся мінімізувати втрати – максимізуй здобутки.
• Носи з собою картки для запису думок.
• Заведи листи-нагадування.
• Якщо не хочеш виконувати роботу, чітко сформулюй, чого ти хочеш уникнути.