Дод П., Сандхайм Д. 25 кращих способів і прийомів тайм-менеджменту

(за книгою: Памела Дод, Даг Сандхайм. 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента / Пер. с англ. – СПб.: «Издательство «ДИЛЯ», 2008. – 128 с.)

Щойно в житті трапляється «завал», згадую про таку потрібну річ, як самоорганізація (чи, на англійський манер, тайм-менеджмент). А оскільки подібні «завали» трапляються досить часто (і не лише у мене), то і книги на цю тему актуальності не втрачають. Сьогоднішня книга позиціонується як збірка найкращих методик самоорганізації, такий собі конспект найпотрібнішого з інших книжок. Не скажу, що я цілком задоволений (за 10-бальною шкалою ставлю лише сім), однак багато цікавих методик та мотивуючих прикладів і порад знайшов. Чим і ділюся з вами:

• Обери життєві цілі та встанови пріоритети (періодично переглядай).
• Порахуй вартість свого часу.
• Записуй! Записуй!! Записуй!!!
• Деякі справи зручніше планувати у зворотному напрямі (стрілка часу).
• Не плутай важливе і нагальне.
• Навчися планувати будь-яку справу.
• Стаючи до роботи, знай мету.
• Роби списки глобальних і поточних справ.
• Поділяй справи за принципом АВС (і додатково А1, А2, А3, Б1, Б2 тощо).
• Неприємні справи – на початок.
• Протягом дня виділяй собі «тиху годину»
• Наведи порядок і виділи конкретний час для цього щодня чи щотижня.
• Розсортуй папери: викинути, передати, негайно (якщо можеш зробити за 3 хв. або справді нагальне), пізніше, зберегти (використаєш 20 %).
• Робочий стіл – відображення мозку.
• Важкі проекти починай з найлегшої частини («пробивай діри»).
• 30 хв. зосередженої праці.
• Почни нарешті діяти.
• Досконалості не існує (80:20).
• Навчись говорити «ні» (особливо собі).
• Будь пунктуальним.
• Май роботу для очікування.
• Уникай надлишку інформації: користуйся або викинь.
• Мінімізуй фактори, що відволікають.
• Навчися поринати у справу.
• Веди записник розмов.
• Заведи файл на кожного, кому передоручив справу, і записуй туди стан справ.
• Впровадь щоденний і щотижневий аналіз.
• Заплануй, як будеш використовувати час, що звільнився.
• Визнач справи, від яких можна відмовитися.
• Переходь від скарг до дії.
• Ефективність роботи не залежить від витраченого на неї часу.
• Не плануй занадто детально.
• Не міняй планів спонтанно.
• Починаючи будь-яку роботу, склади хоча б найпростіший план.
• Контролюй свої думки.
• Структуруй те, що хочеш запам’ятати.
• Май годинник перед очима
• Оплата праці – компенсація, а не мотивація
• Активність, а не реактивність (відповідай, а не реагуй)
• Залежність від роботи може бути фінансовою, але не емоційною
• Працюй ритмічно, найважче роби «на підйомі»
• Знайди хобі, протилежне роботі
• Завдання повинні захоплювати, а не пригнічувати
• Розмовляй по телефону стоячи.
• Задавай ключові запитання (Що я зараз роблю? Як зробити це простіше? Чи наближає мене виконання цієї роботи до моєї мети? Як ефективно використати цей час?).